A szülői értekezlet iskolai és óvodai üléseit jegyzőkönyvben kell elkészíteni. Ez az óvodai ügyek nómenklatúrájában szereplő dokumentum. A vonatkozó dokumentáció megőrzése érdekében kiválasztják a szülői értekezlet titkárát. Indítás és a szülők értekezleteinek jegyzőkönyve.
Utasítás
1. lépés
A szülői értekezlet időpontját a jegyzőkönyv rögzíti. Meg kell jegyezni a jelenlévő szülők számát. Ha például az előadókat meghívják az ülésre, akkor a tisztviselőket, vezetéknevüket, nevüket, pártfogásukat és beosztásukat teljes egészében, rövidítések nélkül rögzítik a jegyzőkönyvben.
2. lépés
Írja le az ülésen tárgyalt napirendet a szülői értekezlet jegyzőkönyvébe. Ez egyfajta találkozási terv lesz. Ezt követi a felvetett kérdések megbeszélése. Először írja le a meghívott szülők, pedagógusok és más óvónők ajánlásait és javaslatait. Feltétlenül vegye figyelembe, hogy ki terjeszti elő a javaslatot. A szülői értekezleten közös megbeszélés zajlik. Senki ne szabjon véleményt. A tanárok, a pedagógusok, a szülők és a meghívottak beszédét a szülői értekezlet jegyzőkönyvéhez csatolják.
3. lépés
A javaslatok és ajánlások meghallgatása után a szülői értekezletről döntés születik. Minden megvitatott kérdés esetében a döntést külön hozzák meg. Szavazással elfogadják. A titkár rögzíti a mellette és ellene szavazók számát. A döntéseket világosan és konkrétan kell megfogalmazni, megjelölve a határidőket és a felelős személyeket. A jegyzőkönyvet a szülőbizottság elnöke és az ülés titkára írja alá. Ha az ülés végén fontos döntés születik, akkor a csoport összes szülőjét meg kell ismerni. Ez kétféleképpen történhet: azáltal, hogy személyesen értesíti a távol lévő szülőket, vagy az értekezlet döntését a szülő sarkába helyezi. Mindenesetre mindegyiküknek alá kell írnia a szülői értekezlet döntését.
4. lépés
A szülői értekezletek jegyzőkönyvét a csoport felvételével kezdik meg, és az érettségiig őrzik. Oldalanként számozott, varrva, az óvodai intézményvezető aláírásával és az óvoda bélyegzőjével pecsételve. A füzetet a csoport tanára tartja. A jegyzőkönyveket a tanév kezdetétől számozzák. Kérdezze meg óvodájától, hogy az óvodában melyik dátum tekinthető tanévkezdésnek.
